- Våre selskaper
- Aktuelt
- Om oss
- Samfunnsansvar
- Kontakt oss
- Jobb hos oss
-
Norwegian (NO)
AfricaAsia PacificEuropeLatin AmericaMiddle EastNorth America
Denne personvernerklæringen beskriver hvordan ManpowerGroup AS, inklusive våre datterselskaper, innhenter og behandler personopplysningene dine. /This privacy notice provides a framework of understanding about the personal data that are collected and processed by ManpowerGroup AS, including all affiliates.
Oppdatert/Updated 10. august 2020
Denne personvernerklæringen gjelder for:
Denne erklæringen gjelder ikke for ansatte i ManpowerGroups administrasjon.
Hva beskriver personvernerklæringen?
Personvernerklæringen beskriver de ulike typene personopplysninger vi innhenter, måten vi bruker disse opplysningene på, måten vi behandler og beskytter opplysningene vi innhenter, tidsperioden vi lagrer disse, hvem disse deles med, hvem de overføres til og rettighetene du som enkeltperson har i tilknytning til vår bruk av dine personopplysninger. Vi beskriver også hvordan du kan kontakte oss angående vår personvernpraksis. Personvernpraksisen kan variere blant landene vi opererer i, i henhold til lokal praksis og lovfestede krav. Du kan se spesifikke, lokale vilkår ved å gå til lokale nettsteder.
Informasjon vi samler inn
Vi samler inn personopplysninger om deg på ulike måter, som eksempel via nettstedene våre, gjennom sosiale medier, på arrangementer, via telefon og mail, via jobbsøknader og rekruttering og i forbindelse med vårt samarbeid med kunder og leverandører. Vi kan innhente personopplysninger avhengig av forholdets art, inkludert, men ikke begrenset til:
Hvis du har søkt på en stilling, har registrert en profil for å søke på fremtidige stillinger eller er ansatt, kan vi også lagre følgende personopplysninger:
Samt der det er lovpålagt eller samtykke har blitt gitt av deg:
I tillegg kan vi samle inn informasjon du oppgir om andre personer, slik som informasjon om referansepersoner, nærmeste pårørende og alder på barn.
Slik bruker vi informasjonen vi samler inn
Vi samler inn og bruker informasjonen som er beskrevet ovenfor til følgende formål (hvis det er tillatt i henhold til lokal lovgivning):
Behandling av personopplysninger vil være basert på et rettslig grunnlag, i hovedsak:
I tillegg til aktivitetene som nevnt ovenfor, og hvis du er en medarbeider eller søker på en stilling, vil vi bruke informasjonen som er beskrevet i denne personvernerklæringen til følgende formål:
Berettiget interesse
ManpowerGroup kan behandle personopplysninger for visse legitime formål, blant annet:
Når vi behandler data for slike formål, vil vi påse at vi har stort fokus på rettighetene dine og at vi tar disse i betraktning.
Måten vi behandler og beskytter personopplysninger
Vi behandler personopplysningene vi innhenter på grunnlag av formålene definert over og i henhold til våre interne retningslinjer for lagring. Dette for å sikre at personopplysningene dine ikke lagres lengre enn nødvendig.
Vi opprettholder sikkerhetstiltak for å verne personopplysningene dine mot utilsiktet, ulovlig eller uautorisert ødeleggelse, tap, endring, tilgang, offentliggjøring eller bruk. For å sikre hensiktsmessig sikkerhet og konfidensialitet for personopplysningene, benytter vi følgende sikkerhetstiltak:
Tidsperioden vi lagrer personopplysningene vi innhenter
Vi lagrer personopplysningene dine så lenge det er nødvendig av hensyn til juridiske forpliktelser og avhengig av hvilket formål personopplysningen er innhentet til. Vi fastslår denne spesifikke tidsperioden ved å ta følgende i betraktning:
Informasjon vi deler
Vi deler ingen personopplysninger vi samler inn om deg, unntatt slik det er beskrevet i denne personvernerklæringen eller i egne erklæringer som blir gitt i forbindelse med spesielle aktiviteter. Vi deler personlig informasjon med leverandører som utfører tjenester på våre vegne basert på våre instrukser. Vi tillater ikke at disse leverandørene skal bruke eller oppgi informasjonen, hvis det ikke er nødvendig for å utføre tjenester på våre vegne eller oppfylle juridiske krav. Vi kan også dele dine personopplysninger (i) med våre datterselskaper og søsterselskaper, (ii) hvis du er jobbsøker, med kunder som kan ha ledige jobbmuligheter eller er interessert i å ansette våre jobbsøkere, og (iii) med andre vi samarbeider med, for å finne en jobb til deg.
I tillegg kan vi oppgi informasjon om deg (i) hvis lov eller forskrift krever at vi gjør det, (ii) til myndigheter eller andre statlige instanser der det foreligger en forespørsel om rettmessig redegjørelse, og (iii) når vi mener en redegjørelse er nødvendig eller riktig for å forhindre fysisk skade eller økonomisk tap, eller i forbindelse med etterforskning ved mistanke om eller faktisk straffbar eller ulovlig aktivitet. Vi forbeholder oss også retten til å overføre personopplysninger vi har om deg i tilfelle vi selger eller overfører hele eller en del av vår virksomhet eller våre verdier (inkludert ved en omorganisering, virksomhetsoverdragelse, oppløsning eller avvikling).
Dataoverføringer
Personopplysningene dine kan overføres til og behandles i ett eller flere andre land, i eller utenfor EU/EØS. Vi overfører bare opplysningene om deg til land utenfor EU/EØS som EU-kommisjonen mener gir deg et tilstrekkelig beskyttelsesnivå, eller der hvor vi har iverksatt passende sikkerhetstiltak for å sikre ditt personvern.
Dine rettigheter
Der det er pålagt av gjeldende lov, har du følgende rettigheter:
Oppdateringer av personvernerklæringen
Denne personvernerklæringen kan bli jevnlig oppdatert for å gjenspeile endringer i vår praksis for behandling av personopplysninger. Ved betydelige endringer vil vi varsle deg ved å legge ut en tydelig merknad på våre nettsteder eller på epost.
Slik kontakter du oss
Dersom du har spørsmål om vår behandling av personopplysninger eller vår personvernerklæring, kan du kontakte oss her:
Kontaktskjema personopplysninger og personvernerklæring
Sist oppdatert: 10.august 2020
This privacy notice applies to:
This privacy notice does not apply to individuals who work directly for ManpowerGroup’s administration and not directly with a ManpowerGroup client.
The privacy notice describes the types of personal data or personal information we collect, how we use the information, how we process and protect the information we collect, for how long we store it, with whom we share it, to whom we transfer it and the rights that individuals can exercise regarding our use of their personal data. We also describe how you can contact us about our privacy practices and to exercise your rights. Our privacy practices may vary among the countries in which we operate to reflect local practices and legal requirements and you can view specific local terms by going to local websites.
Information We Collect
We may collect personal data about you in variety of ways, such as through our Sites and social media channels; at our events; through phone and mail; through job applications; in connection with in-person recruitment; or in connection with our interactions with clients and vendors. We may collect a selection of personal data dependent on the nature of the relationship, including, but not limited to:
In addition, if you are an associate or job candidate, you apply for a position or create an account to apply for a position, we may collect the following types of personal data:
and where required by law and/or an explicit consent has been provided by you:
In addition, we may collect information you provide to us about other individuals, such as referees, information related to emergency contacts and the age of your children.
How We Use the Information We Collect
The Data Controller collects and uses the data gathered for the following purposes (as permitted under local law):
All processing will be carried out based on adequate legal grounds which may fall into a number of categories, including:
In addition to the activities listed above, if you are an associate or job candidate and you apply for a position or create an account to apply for a position, as permitted under local law, we use the information described in this privacy notice for the following purposes:
Legitimate Interest
The Data Controller may process personal data for certain legitimate business purposes, which includes some of all of the following:
Whenever we process data for these purposes, we will ensure that we keep your rights in high regard and take account of these rights.
How We Process and Protect Personal Information
We process the personal data we collect, also by automated means, for the purposes defined above and for a specific period of time, which complies with our internal retention policy, in order to ensure that the personal data are not kept longer than necessary.
We maintain administrative, technical and physical safeguards designed to protect the personal data you provide against accidental, unlawful or unauthorized destruction, loss, alteration, access, disclosure or use. In order to ensure the appropriate security and confidentiality of the personal data, we apply to the following security measures:
How long we Store the Data We Collect
We store in our systems the personal data we collect in a way that allows the identification of the data subjects for no longer than it is necessary in light of the purposes for which the data was collected, or for which that data is further processed.
We determine this specific period of time by taking into account:
Information We Share
We do not disclose personal data that we collect about you, except as described in this privacy notice or in separate notices provided in connection with particular activities. We may share personal data with vendors who perform services on our behalf based on our instructions. We do not authorize these vendors to use or disclose the information except as necessary to perform services on our behalf or comply with legal requirements. We also may share your personal data (i) with our subsidiaries and affiliates; (ii) if you are a job candidate, with clients who may have job opportunities available or interest in placing our job candidates; and (iii) with others with whom we work, such as job placement consultants and subcontractors, to find you a job.
In addition, we may disclose personal data about you (i) if we are required to do so by law or legal process; (ii) to law enforcement authorities or other government officials based on a lawful disclosure request; and (iii) when we believe disclosure is necessary or appropriate to prevent physical harm or financial loss, or in connection with an investigation of suspected or actual fraudulent or illegal activity. We also reserve the right to transfer personal data we have about you in the event we sell or transfer all or a portion of our business or assets (including in the event of a reorganization, dissolution or liquidation).
Data Transfers
We also may transfer the personal data we collect about you to countries outside of the country in which the information originally was collected. Those countries may not have the same data protection laws as the country in which you initially provided the personal data. When we transfer your information to other countries, we will protect that data as described in this privacy notice and such transfers will be in compliance with applicable law.
Your Rights as Data Subject
When required by applicable law, a data subject can exercise following rights:
a) Right of access: A data subject has the right to access his or her personal data concerning which in order to verify that his or her personal data is processed in accordance to the law.
b) Right to rectification: A data subject has the right to request the rectification of any inaccurate or incomplete data held about him or her, in order to protect the accuracy of such information and to adapt it to the data processing.
c) Right to erasure: A data subject has the right to request that the Data Controller erases information about him or her and to no longer process that data.
d) Right to data portability: The data subject has the right to request the data portability meaning that the data subject can receive the originally provided personal data in a structured and commonly used format or that the data subject can request the transfer of the data to another Data Controller.
e) Right to lodge a complaint: If you have any inquiries regarding how we process your personal data, or would like to lodge a complaint, please contact us by using the form below. If you lodge a complaint our data privacy officer will get in touch with you. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority if you consider that the processing of personal data infringes GDPR.
Whenever the processing is based on the consent, the data subject may withdraw their consent at any time.
Updates to Our Privacy Notice
This privacy notice may be updated periodically to reflect changes in our privacy practices and legal updates. For significant changes, we will notify you by posting a prominent notice on our Sites or by sending you an email.
How To Contact Us
If you have any questions or comments about this privacy notice, or if you would like to exercise your rights, please contact us by completing this form.
Updated: 10th August 2020